岗位职责
(1)负责前台的接待工作与接听电话的协调工作,须使用文明用语。
(2)负责验收并在指定时间分发大厦内各部室报纸、信件和杂志。
(3)负责回答并解决客人提出的问题。
(4)负责客人的迎送、引导服务,接待人员在接待中请客人出示有效,做好登记为客人办理会客证。
(5)负责监督保洁人员在指定时间清洁卫生间和公共区域卫生,并随时检查公共区域的设施设备、绿植等、如发现问题及时通知有关部门处理并做好记录。
(6)负责接收客人投诉,了解投诉处理的反馈信息,并向上级反映情况。
(7)按会议要求,提前做好会议室的各项准备工作。
(8)负责提供会中上茶水、白水等会议预定或客人需求的服务。
(9)负责会议结束后会议室的整理工作。
(10)具备较强的责任感和主动热情的服务意识及良好的沟通能力,声音温和、语速适中。
(11)服从领导安排,对上级交给的任务及时认真完成,配合领导或有关部门完成各项工作。