岗位职责
1.负责公司报刊杂志的订阅、收发和结算,外来文件信函的收发,办理公司对外发出的各类信函并进行登记;
2.负责员工考勤监督和统计;
3.及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式并告知公司全体员工;
4.负责公司人员出差、来访客人飞机票、火车票、酒店等的预订、结算服务工作;
5.负责前台安全工作;
6.协助行政专员或其他有需要员工的文字处理、复印等工作;
7.负责办公用品库存管理、发放领用登记、使用统计等工作;
8.协助会务接待;
9.负责公司传真件的收发工作;
10.负责公司饮用水的定购结算等工作;