岗位职责
1.工作职责
·负责公司电话总机的接听和转接。
·负责接待、安排来访人员的茶水和座位，及时通知被访的公司员工前来接见。
·座谈会期间负责被访者的登记、茶水、安排入座、报纸的派发等工作。
·负责会议室的管理、日常清洁维护、室内电器设备的正常动作，台椅的完整性。会议室空置时确保门窗锁好。
·及时更新公司内部通讯录、协助制定公司内部文件、信函的格式。
·负责公司日常邮件的收寄、派发，做好邮件的签收工作。
·负责公司员工出差的交通、住宿预订，如飞机票、火车票的订购、代订酒店等。
·负责寻找和维系交通、住宿、办公设备等的代理商、供应商。确保公司能以最实惠的价格取得最超值的服务。
·负责办理公司报纸、杂志的订阅手续。
·协助主管完成按公司内部工作分工，归属行政部和人事部负责的各项工作。
·负责对清洁工的管理，公司内部清洁卫生的监督、维护。
